１．請求データの登録方法について
２．登録方法
①手入力で登録
②CSVで明細情報を登録
１．請求データの登録方法について
請求データの登録方法については、以下の２種類があります。
①手入力で登録…直接手入力で登録する方法
②CSVで明細情報を登録…明細情報をCSVファイルでまとめて登録する方法
２．登録方法
①手入力で登録
⑴左メニュー内「請求データ登録」の「個別登録」をクリック
⑵登録に必要な情報を入力
※商品情報の入力欄の下に「※入力は必須です。」と表示されている項目は空欄にできません。
※商品が複数ある場合は、商品情報入力欄下にある「＋行を追加する」ボタンをクリックして入力欄を追加できます。
※あらかじめ「商品マスター登録」をしておくことで、商品情報の入力を簡略化することができます。詳しくはこちら
入力可能な項目 ※紐づく購入者様によっては、項目名が変更されている場合がございます。
・納品日（必須）…売上の計上日を設定
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・請求NO（必須）…請求番号を記載（半角英数字記号：MAX64文字）
・振込指定日（必須）…購入者様とあらかじめ取り決められている振込指定日を入力
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・請求先（必須）…請求データを発行する納品先（購入者様の納品先が複数ある場合は、「▼」ボタンをクリックして対象の納品先を選択してください。）
・購入者様へのコメント欄（任意）…購入者様へコメントを送ることができます。
・商品名（必須）…商品の名前（その他商品に付随する情報もまとめて設定できます。）
※全角半角かな英数字記号：MAX128文字
・数量（必須）…商品の単価（整数8桁で小数点以下2桁）
・単位（必須）…単位（全角半角かな英数字記号：MAX16文字）
・単価（必須）…商品の数量（整数8桁で小数点以下2桁）
・税率（必須）…消費税率（10％、8％、0％から選択できます。）
・お客様商品コード（任意）…伝票に記載しているコード番号等があれば設定してください。（半角英数記号：MAX100文字）
・摘要（任意）…伝票に記載している摘要や備考等があれば設定してください。（全角半角かな英数字記号：MAX40文字）
⑶入力の完了後、「登録」ボタンをクリック
⑷入力した内容を確認し、間違いがなければ「確定」をクリック
※「確定」をクリックすると購入者様にデータが連携されます。
※一度登録した請求データは取り消しできません。納品データを誤って登録した場合はこちら
⑸画面上に表示される請求金額を確認し、「PDFをダウンロード」をクリック
※表示される金額は税込金額です。
⑹ダウンロードしたPDFファイルを開き、請求情報を確認
※請求書の宛名が間違っている場合は設定の更新が必要です。
請求書の宛名の更新方法はこちら
※消費税の計算方法が異なっている場合は端数処理の更新が必要です。
端数処理の更新方法はこちら
※反映されている伝票の情報が誤っている場合は購入者様にご連絡のうえ、赤伝票と正しい納品データを登録し、承認を依頼してください。
誤って承認された納品データがある場合はこちら
※未処理の伝票は請求書の発行対象にできません。請求書に含まれない場合は、納品データが承認されているかを確認してください。
納品データの確認方法はこちら
⑺PDFを確認のうえ、間違いがなければ「はい」をクリック
※「はい」をクリックすると、購入者様に請求データが連携されます。
⑻請求データが発行できているのを確認できれば完了です。
※請求書の作成が完了すると、御社が登録しているメールアドレスに請求書の発行完了通知が届きます。
※「請求書ダウンロード」をクリックすると、発行済みの請求書のPDFがダウンロードできます。
②CSVで明細情報を登録
⑴左メニュー内「請求データ登録」の「個別登録」をクリック
⑵「CSVファイル(サンプル)」をクリックし、明細登録用のCSVファイルをダウンロード
⑶ダウンロードされたCSVファイルを開き、登録したい情報を入力
※入力した後はCSVファイルを「上書き保存」してください。
入力可能な項目
・商品名（必須）…商品の名前（その他商品に付随する情報もまとめて設定できます。）
※全角半角かな英数字記号：MAX128文字
・数量（必須）…商品の単価（整数8桁で小数点以下2桁）
・単位（必須）…単位（全角半角かな英数字記号：MAX16文字）
・単価（必須）…商品の数量（整数8桁で小数点以下2桁）
・税率（必須）…消費税率（10％、8％、0％から選択できます。）
・お客様商品コード（任意）…伝票に記載しているコード番号等があれば設定してください。（半角英数記号：MAX100文字）
・摘要（任意）…伝票に記載している摘要や備考等があれば設定してください。（全角半角かな英数字記号：MAX40文字）
⑷「ファイルを選択」ボタンからCSVファイルを選択し、「開く」をクリック
⑸CSVファイルが選択されているのを確認し、「CSVで明細を登録」をクリック
⑹明細情報が反映されているのが確認できたら、画面上部の情報を手入力し「作成」をクリック
入力可能な項目
・納品日（必須）…売上の計上日を設定
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・請求NO（必須）…請求番号を記載（半角英数字記号：MAX64文字）
・振込指定日（必須）…購入者様とあらかじめ取り決められている振込指定日を入力
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・請求先（必須）…請求データを発行する納品先（購入者様の納品先が複数ある場合は、「▼」ボタンをクリックして対象の納品先を選択してください。）
・購入者様へのコメント欄（任意）…購入者様へコメントを送ることができます。
⑺入力内容を確認し、間違いがなければ「確定」をクリック
⑻画面上に表示される請求金額を確認し、「PDFをダウンロード」をクリック
※表示される金額は税込金額です。
⑼ダウンロードしたPDFファイルを開き、請求情報を確認
※請求書の宛名が間違っている場合は設定の更新が必要です。
請求書の宛名の更新方法はこちら
※消費税の計算方法が異なっている場合は端数処理の更新が必要です。
端数処理の更新方法はこちら
※反映されている伝票の情報が誤っている場合は購入者様にご連絡のうえ、赤伝票と正しい納品データを登録し、承認を依頼してください。
誤って承認された納品データがある場合はこちら
※未処理の伝票は請求書の発行対象にできません。請求書に含まれない場合は、納品データが承認されているかを確認してください。
納品データの確認方法はこちら
⑽PDFを確認のうえ、間違いがなければ「はい」をクリック
※「はい」をクリックすると、購入者様に請求データが連携されます。
⑾請求データが発行できているのを確認できれば完了です。
※請求書の作成が完了すると、御社が登録しているメールアドレスに請求書の発行完了通知が届きます。
※「請求書ダウンロード」をクリックすると、発行済みの請求書のPDFがダウンロードできます。