1.請求スケジュールとは
2.登録方法
・締め日:サイクルが「毎日」の場合
・締め日:サイクルが「毎週」の場合
・締め日:サイクルが「日付指定」の場合
3.更新方法
1.請求書スケジュールとは
請求書の作成漏れを防ぐため、あらかじめ締め日・支払い日のスケジュールを登録することができます。
事前に締め日・支払い日を登録することで、締め日が来た際にアラートが出るようにすることができます。
2.登録方法
①左メニュー内「請求書スケジュール」より「登録する」をクリック

②必要な情報を入力

入力可能な項目
締め日:検索条件…「納品日」「承認日」「伝票日付」から選択
・納品日…商品を納品した日を起点に作成
・承認日…購入者様が承認を行った日を起点に作成
・伝票日付…伝票を発行した日を起点に作成
締め日:サイクル…「毎日」「毎週」「日付指定」から選択
・毎日…2-1.締め日:サイクルが「毎日」の場合を確認
・毎週…2-2.締め日:サイクルが「毎週」の場合を確認
・日付指定…2-3.締め日:サイクルが「日付指定」の場合を確認
支払日:サイクル…締め日のサイクルを選択
※設定する「締め日:サイクル」によって選択できる内容が異なります。
②-1.締め日:サイクルが「毎日」の場合
⑴「締め日:サイクル」の「毎日」を選択し、「登録」をクリック
※毎日を選択した場合、「支払日:サイクル」で選択できるのは「毎日」のみです。

⑵請求書スケジュールが追加されているのを確認できれば完了です。

②-2.締め日:サイクルが「毎週」の場合
⑴「締め日:サイクル」の「毎週」を選択

⑵必要な情報を入力

入力可能な項目
・締め日:曜日…「月曜日」~「日曜日」から選択
・支払日:サイクル…「毎週」「翌週」「翌々週」「週間後」から選択
※「週間後」を選択した場合…何週間後に支払いが発生するかを入力します。(半角数字のみ)
・支払日:曜日…「月曜日」~「日曜日」から選択
※「締め日:曜日」より大きい曜日を選択してください。
(例:「締め日:曜日」…金曜日、「支払日:曜日」…日曜日)
⑶入力した内容を確認し、「登録」をクリック

⑷請求書スケジュールが追加されているのを確認できれば完了です。

②-3.締め日:サイクルが「日付指定」の場合
⑴「締め日:サイクル」の「日付指定」を選択

⑵必要な情報を入力

入力可能な項目
・締め日:日付…「1日」~「31日(末日)」から選択
・支払日:サイクル…「毎週」「翌週」「翌々週」「か月後」から選択
※「か月後」を選択した場合…何か月後に支払いが発生するかを入力します。(半角数字のみ)
・支払日:日付…「1日」~「31日(末日)」から選択
※「支払日:サイクル」を「当月」にしている場合、「締め日:日付」より後の日付を選択してください。
(例:「締め日:日付」…10日、「支払日:日付」…20日)
⑶入力した内容を確認し、「登録」をクリック

⑷請求書スケジュールが追加されているのを確認できれば完了です。

3.更新方法
①編集したい請求スケジュールの右側にある、「操作」ボタンをクリック

②更新したい情報を入力し、「登録」をクリック

③請求書スケジュールが更新されているのを確認できれば完了です。