１．納品データの登録方法について
２．一括登録について
登録方法
①oneplatのサンプルファイルで登録する
②他社システムのデータの項目を紐づけて登録する
STEP1．oneplatにデータを取り込む
STEP2．紐づける項目情報を設定する
STEP3．oneplatにデータを取り込む
１．納品データの登録方法について
納品データの登録方法については、一件ずつ手入力で登録する「個別登録」と、CSVファイルでまとめて登録する「一括登録」の2種類があります。
ここでは、「一括登録」の方法を解説いたします。個別登録での作成方法はこちら
２．一括登録について
①oneplatのサンプルファイルで登録する…oneplatの入力項目に合わせてデータを登録することができます。
oneplatのサンプルファイルで登録する場合はこちら
②他社システムのファイルの項目を紐づけて登録する…御社が利用しているシステムから出力したファイルをそのままoneplatに取り込めるように、CSVファイルの変換設定を行うことができます。
oneplatに他社システムのCSVファイルを取り込むために、御社のデータの各項目をoneplatのデータに変換、もしくは紐づけをする
ご利用のシステム等から、登録したいデータをダウンロード
※画像はサンプルです。
oneplatのデータの各項目が、御社のデータのどの項目に該当するかを確認
※購入者様によって登録する情報にルールが決まっている場合がございます。
※詳しくはoneplatカスタマーサクセスまでお問い合わせください。
登録方法
①oneplatのサンプルファイルで登録する
(1)左メニュー内「納品データ登録」の「一括登録」をクリック
(2)「サンプル」をクリックし、作成したい納品データの納品先を選択して「ダウンロード」をクリック
※CSVファイルがダウンロードされます。
(3)ダウンロードしたファイルを開き、登録したい情報を入力
※入力した後はCSVファイルを「上書き保存」してください。
入力可能な項目
・納品日（必須）…売上の計上日を設定
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・伝票NO（必須）…伝票番号を記載（半角英数字記号：MAX64文字）
・伝票日付（必須）…売上計上日とは別に納品書に記載している日付
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・購入者様ID（必須）…購入者様の納品場所ごとに設定されているIDです。購入者様IDの確認方法はこちら
・商品名（必須）…商品の名前（その他商品に付随する情報もまとめて設定できます。）
※全角半角かな英数字記号：MAX128文字
・単価（必須）…商品の数量（整数8桁で小数点以下2桁）
・個数（必須）…商品の単価（整数8桁で小数点以下2桁）
・単位（必須）…単位（全角半角かな英数字記号：MAX16文字）
・小計（必須）…商品の小計（整数8桁で小数点以下2桁）
・消費税率（必須）…消費税率（10％、8％、0％から選択できます。）
・お客様商品コード（任意）…伝票に記載しているコード番号等があれば設定してください。（半角英数記号：MAX100文字）
・摘要（任意）…伝票に記載している摘要や備考等があれば設定してください。（全角半角かな英数字記号：MAX200文字）
(4)「ファイルを選択」ボタンから作成したCSVファイルを選択し、「開く」をクリック
(5)CSVファイルが選択されているのを確認し、「登録する」をクリック
(6)入力された内容を確認し、間違いがなければ「登録する」をクリック
※「確定」をクリックすると購入者様にデータが連携されます。
※一度登録した納品データは取り消しできません。納品データを誤って登録した場合はこちら
(7)登録した納品データが確認できれば完了です。
②他社システムのデータの項目を紐づけて登録する
STEP1．oneplatにCSVファイルを取り込む
(1)左メニュー内「納品データ登録」の「一括登録」をクリック
(2)「ファイルを選択」ボタンから登録したいCSVファイルを選択し、「開く」をクリック
(3)CSVファイルが選択されているのを確認し、「登録する」をクリック
(4)修正が必要な箇所が画面に表示されたら、「CSV変換設定を登録する」をクリック
STEP2．紐づける項目情報を設定する
(1)登録したいCSVファイルの紐づけ方法を確認
(2)oneplatの「納品日」に御社のデータの「受注日」を設定
(3)oneplatの「納品日」に御社のデータの「受注日」を設定
(4)oneplatの「納品日」に御社のデータの「受注日」を設定
(5)反映された内容を確認
(6)oneplatの「伝票NO」に、御社のデータの「伝票番号」を設定
(7)oneplatの「伝票日付」に、御社のデータの「配送予定日」を設定
(8)oneplatの「購入者様ID」に、御社のデータの「得意先コード」を設定➀
(9)oneplatの「購入者様ID」に、御社のデータの「得意先コード」を設定②
(10)反映された内容を確認
(11)oneplatの「商品名」に、御社のデータの「商品」を設定
(12)oneplatの「単価」に、御社のデータの「単価」を設定
(13)oneplatの「個数」に、御社のデータの「数量」を設定
(14)oneplatの「単位」に、御社のデータの「単位」を設定
(15)oneplatの「消費税率」を、御社のデータの「商品コード」ごとに設定➀
(16)oneplatの「消費税率」を御社のデータの「商品コード」ごとに設定②
(17)oneplatの「消費税率」を御社のデータの「商品コード」ごとに設定➂
(18)反映された内容を確認
(19)oneplatの「小計」に、御社のデータの「金額」を設定
(20)oneplatの「お客様商品コード」には、何も設定する必要がなかった場合
(21)oneplatの「摘要」に、御社のデータの「摘要」を設定
(22)変換設定を保存する
STEP3．oneplatにデータを取り込む
(1)先ほど作成した変換設定を選択する
(2)「ファイルを選択」をクリック
(3)御社の売上のデータを選択し、「開く」をクリック
(4)「登録する」をクリック
(5)内容を確認し、間違いがなければ「登録する」をクリック
(6)反映された内容を確認
