１．納品データの登録方法について
２．個別登録について
登録方法
①手入力で登録
②CSVで明細情報を登録
１．納品データの登録方法について
納品データの登録方法については、一件ずつ手入力で登録する「個別登録」と、CSVファイルでまとめて登録する「一括登録」の2種類があります。
ここでは、「個別登録」の方法を解説いたします。一括登録での作成方法はこちら
２．個別登録について
個別登録をする方法は、以下の2種類があります。
①手入力で登録…直接手入力で登録する方法
②CSVで明細情報を登録…明細情報をCSVファイルでまとめて登録する方法
登録方法
①手入力で登録
⑴左メニュー内「納品データ登録」の「個別登録」をクリック
⑵登録に必要な情報を入力
※商品情報の入力欄の下に「※入力は必須です。」と表示されている項目は空欄にできません。
※商品が複数ある場合は、商品情報入力欄下にある「＋行を追加する」ボタンをクリックして入力欄を追加できます。
※あらかじめ商品マスターを登録することで、入力作業を簡略化することができます。詳しくはこちら
入力可能な項目 ※紐づく購入者様によっては、項目名が変更されている場合がございます。
・納品日（必須）…売上の計上日を設定
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・伝票NO（必須）…伝票番号を記載（半角英数字記号：MAX64文字）
・伝票日付（必須）…売上計上日とは別に納品書に記載している日付
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・納品先（必須）…納品データを発行する納品先（購入者様の納品先が複数ある場合は、「▼」ボタンをクリックして対象の納品先を選択してください。）
・購入者様へのコメント欄（任意）…購入者様へコメントを送ることができます。
・商品名（必須）…商品の名前（その他商品に付随する情報もまとめて設定できます。）
※全角半角かな英数字記号：MAX128文字
・数量（必須）…商品の単価（整数8桁で小数点以下2桁）
・単位（必須）…単位（全角半角かな英数字記号：MAX16文字）
・単価（必須）…商品の数量（整数8桁で小数点以下2桁）
・税率（必須）…消費税率（10％、8％、0％から選択できます。）
・お客様商品コード（任意）…伝票に記載しているコード番号等があれば設定してください。（半角英数記号：MAX100文字）
・摘要（任意）…伝票に記載している摘要や備考等があれば設定してください。（全角半角かな英数字記号：MAX200文字）
⑶入力の完了後、「登録」ボタンをクリック
※「登録」が押せない場合は入力した情報が不足している、誤っている可能性があります。
⑷入力した内容を確認し、間違いがなければ「確定」をクリック
※「確定」をクリックすると購入者様にデータが連携されます
※一度登録した納品データは取り消しできません。納品データを誤って登録した場合はこちら
⑸登録した納品データが確認できれば完了です。
②CSVで明細情報を登録
⑴左メニュー内「納品データ登録」の「個別登録」をクリック
⑵「CSVファイル(サンプル)」をクリックし、明細登録用のCSVファイルをダウンロード
⑶ダウンロードされたCSVファイルを開き、登録したい情報を入力
※入力した後はCSVファイルを「上書き保存」してください。
入力可能な項目
・商品名（必須）…商品の名前（その他商品に付随する情報もまとめて設定できます。）
※全角半角かな英数字記号：MAX128文字
・数量（必須）…商品の単価（整数8桁で小数点以下2桁）
・単位（必須）…単位（全角半角かな英数字記号：MAX16文字）
・単価（必須）…商品の数量（整数8桁で小数点以下2桁）
・税率（必須）…消費税率（10％、8％、0％から選択できます。）
・お客様商品コード（任意）…伝票に記載しているコード番号等があれば設定してください。（半角英数記号：MAX100文字）
・摘要（任意）…伝票に記載している摘要や備考等があれば設定してください。（全角半角かな英数字記号：MAX40文字）
⑷「ファイルを選択」ボタンからCSVファイルを選択し、「開く」をクリック
⑸CSVファイルが選択されているのを確認し、「CSVで明細を登録」をクリック
⑹明細情報が反映されているのが確認できたら、画面上部の情報を手入力し「登録」をクリック
入力可能な項目
・納品日（必須）…売上の計上日を設定
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・伝票NO（必須）…伝票番号を記載（半角英数字記号：MAX64文字）
・伝票日付（必須）…売上計上日とは別に納品書に記載している日付
※入力可能な表記：2023/04/01 2023/4/1 2023-04-01 2023-4-1
・納品先（必須）…納品データを発行する納品先（購入者様の納品先が複数ある場合は、「▼」ボタンをクリックして対象の納品先を選択してください。）
・購入者様へのコメント欄（任意）…購入者様へコメントを送ることができます。
⑺入力内容を確認し、間違いがなければ「確定」をクリック
⑻登録した納品データの反映が確認できれば完了です。
