１．請求書について
２．作成方法
１．請求書について
請求書の作成には事前に「納品データの登録」が必要です。
oneplatでは、販売者様が発行した納品データを購入者様が承認し、承認された納品データを変換することで、請求書の発行を行います。
納品データの登録方法については、一件ずつ手入力で登録する「個別登録」と、CSVファイルでまとめて登録する「一括登録」の2種類があります。
個別登録での作成方法はこちら
一括登録での作成方法はこちら
※購入者様に承認されていない納品データは請求書に変換することができません。
※請求書に変換したい納品データに未処理のデータがないかを必ず確認のうえ、請求書を作成してください。
納品データの確認方法はこちら
２．作成方法
①左メニュー内「請求書作成」をクリック
②請求書の作成に必要な情報を入力
入力可能な項目
⑴発行する請求書の検索起点の日付を選択（必須）
・納品日…商品を納品した日を起点に作成
・承認日…購入者様が承認を行った日を起点に作成
・伝票日付…伝票を発行した日を起点に作成
⑵開始～終了日…請求書の対象とする納品データの期間を選択（必須）
※選択した「納品日」「承認日」「伝票日付」に合わせて入力
⑶納品先…発行対象とするデータの納品先を選択（任意）
※なにも選択しない場合、選択した期間内の全ての納品先のデータが対象となります。
⑷請求日付…請求書の請求日付を入力（必須）
⑸請求NO…請求書に記載する請求NOを入力（任意）
⑹振込指定日…あらかじめ取り決められている日付や新たに指定のある日付を入力（必須）
③入力した内容を確認し、「作成」をクリック
④画面上に表示される請求金額を確認し、「PDFをダウンロード」をクリック
※表示される金額は税込金額です。
④ダウンロードしたPDFファイルを開き、請求情報を確認
※請求書の宛名が間違っている場合は設定の更新が必要です。
請求書の宛名の更新方法はこちら
※消費税の計算方法が異なっている場合は端数処理の更新が必要です。
端数処理の更新方法はこちら
※反映されている伝票の情報が誤っている場合は購入者様にご連絡のうえ、赤伝票と正しい納品データを登録し、承認を依頼してください。
誤って承認された納品データがある場合はこちら
※未処理の伝票は請求書の発行対象にできません。請求書に含まれない場合は、納品データが承認されているかを確認してください。
納品データの確認方法はこちら
⑤PDFを確認のうえ、間違いがなければ「はい」をクリック
※「はい」をクリックすると、購入者様に請求書が連携されます。
⑥対象の請求書が発行されているのを確認できれば完了です。
※請求書の作成が完了すると、御社が登録しているメールアドレスに請求書の発行完了通知が届きます。
請求書の宛先の更新方法はこちら
※「請求書ダウンロード」をクリックすると、発行済みの請求書のPDFがダウンロードできます。
